Bestäm vad mässdeltagandet ska ge
Välj ett mål och använd samma definitioner före och efter evenemanget.
Välj ett mätbart mål
Mässradars arbetsförslag: bestäm om deltagandet främst gäller kunskap, möten, återkoppling eller nya kontakter. Definiera vad som räknas som ett genomfört möte eller en relevant kontakt innan utfallet summeras. Jämför inte antal skannade besökskort med överenskomna uppföljningsmöten som om de vore samma sak.
En enkel beräkning
Kostnad per genomfört möte = deltagandets jämförbara kostnad / antal genomförda möten. Samma princip kan användas för en tydligt definierad kontakt. Vid inget utfall går kvoten inte att beräkna. Formeln är ett eget analysverktyg, inget påstående om vilken avkastning ett evenemang ger.
Håll jämförelsen rättvis
Använd samma kostnadsposter, valuta och momsgrund mellan evenemangen. Visa om underlaget är en delsumma. Ange period för uppföljningen och håll uppnådda resultat skilda från förhoppningar.
Utvärdera tillsammans
Easyfairs beskriver utvärdering av besöks- och samtalskvalitet och att uppföljning planeras. Mässradars förslag är att även skriva ned vad som fungerade i program, målgrupp och mötesupplägg, så att nästa val bygger på egna erfarenheter.
Fortsätt i kalendern
Källor och metod
Källor kontrollerade 2026-10-24. Råd märkta Mässradars arbetsförslag är egna metodförslag. Evenemangens källor och kontrolldatum finns på respektive sida.